वित्त मंत्रालय के डिपार्टमेंट ऑफ एक्सपेंडिचर के अधिकारियों के साथ हुई एक मीटिंग में, नेशनल काउंसिल जॉइंट कंसल्टेटिव मशीनरी ने केंद्र सरकार के कर्मचारियों को किए गए ज्यादा पेमेंट की रिकवरी को माफ करने के प्रोसेस को आसान बनाने का अनुरोध किया है. NCJCM ने कहा कि मीटिंग के बाद, DoE सचिव ने कर्मचारी संगठन को भरोसा दिलाया है कि वे डिपार्टमेंट ऑफ पर्सनल एंड ट्रेनिंग के साथ बातचीत करके इन मांगों पर विचार करेंगे.
NCJCM सदस्यों को 3 जुलाई को लिखे एक पत्र में, इसके सचिव शिव गोपाल मिश्रा ने कहा कि 2 जुलाई को वित्त मंत्रालय के DoE के साथ हुई मीटिंग में, केंद्र सरकार के कर्मचारियों के मुख्य संगठन ने कर्मचारियों को किए गए ज़्यादा पेमेंट या गलत पेमेंट की रिकवरी के मुद्दे पर चर्चा की. मिश्रा ने कहा कि DoE सचिव को मांगों का एक नोट सौंपा गया था, जिसके आधार पर समस्या को ठीक करने के सुझाव भी दिए गए. सचिव ने कहा कि कर्मचारी संगठन ने मई 2026 में अपनी 49वीं AGM में कैबिनेट सचिव के सामने भी यही मुद्दा उठाया था.
DoE सेक्रेटरी के साथ मीटिंग में NCJCM ने कौन सा मुख्य मुद्दा उठाया?
NCJCM ने DoE को भेजे अपने नोट में कहा है कि केंद्र सरकार के कर्मचारियों के सर्विस रिकॉर्ड का समयसमय पर ऑडिट होता है और ऑडिट अथॉरिटी उन्हें मंजूरी देती हैं. अगली ऑडिट टीम, पिछले ऑडिट की तारीख से सर्विस रिकॉर्ड की जांच करने के बजाय, उस समयसीमा की भी जांच करती है जिसका ऑडिट पहले ही हो चुका है. वे ऐसी आपत्तियां उठाती हैं जैसे कि जरूरत से ज्यादा छुट्टी देना, छुट्टी के लिए ज्यादा सैलरी देना, प्रमोशन पर गलत वेतन तय करना, गलत प्रमोशन आदि.
इन गलतियों की वजह से क्या दिक्कतें आती हैं?
कर्मचारी संगठन का यह भी कहना है कि इन ऑडिट के आधार पर, अथॉरिटी बिना किसी छूट की कार्रवाई किए, कर्मचारियों की सैलरी और रिटायर होने वाले कर्मचारियों के टर्मिनल बेनिफिट्स से ज़्यादा भुगतान या गलत भुगतान की वसूली शुरू कर देती हैं. NCJCM का आगे कहना है कि ज़िम्मेदारी तय करने के नाम पर, वसूली से छूट देने की प्रक्रिया में देरी होती है.
NCJCM कहता है कि चूंकि ऐसे ज्याादर भुगतान का पता आमतौर पर कई सालों बाद चलता है, इसलिए जिन अधिकारियों ने ज्यादा भुगतान के समय ऐसे मामलों को देखा था, उनका या तो ट्रांसफर हो चुका होता है या वे रिटायर हो चुके होते हैं. कई मामलों में, ज्यादा भुगतान से जुड़े दस्तावेज कर्मचारी के पास भी उपलब्ध नहीं हो सकते हैं.
NCJCM ने ऐसी गलतियों पर आपत्ति क्यों जताई?
NCJCM ने कहा कि ज्यादा भुगतान की समस्या कर्मचारियों की गलती नहीं है और यह पूरी तरह से प्रशासनिक चूक/गलतियों के कारण होती है. प्रशासन की गलती के लिए कर्मचारियों को पीड़ित नहीं बनाया जा सकता.कर्मचारी संगठन ने कहा कि एक बार सर्विस रिकॉर्ड का ऑडिट हो जाने के बाद, उसी समयसीमा के लिए दोबारा ऑडिट नहीं किया जाना चाहिए जिसका ऑडिट पहले ही हो चुका है और जिसे सही पाया गया है.
इस मामले में NCJCM क्या है सरकार से उम्मीद?
अपने नोट में, NCJCM ने DoE, वित्त मंत्रालय को कुछ ऐसे उपाय करने का सुझाव दिया है जिनसे गलतियों को ठीक करने में मदद मिल सके. ये सुझाव इस प्रकार हैं
- DoP&T के 2 मार्च, 2016 के ऑफिस मेमोरेंडम को सभी मंत्रालयों/विभागों और उनके निचले संगठनों/यूनिट्स आदि द्वारा सख्ती से लागू किया जाना चाहिए. इस OM को लागू न करने पर उचित कार्रवाई की जानी चाहिए.
- DoP&T के 2 मार्च, 2016 के OM में बताई गई पांच कैटेगरी/स्थितियों में आने वाली ज़्यादा पेमेंट की वसूली को माफ करने का अधिकार, हर मामले में 5 लाख रुपए तक की रकम के लिए विभाग के प्रमुख को दिया जाना चाहिए, ताकि प्रोसेस में बेवजह देरी न हो.
- 5 लाख रुपए से ज्यादा और 10 लाख रुपए तक की पेमेंट की वसूली को माफ करने का अधिकार संबंधित मंत्रालय/विभागों को दिया जाना चाहिए.
- 10 लाख रुपए से ज्यादा पेमेंट की वसूली को माफ करने का मामला ‘डिपार्टमेंट ऑफ़ एक्सपेंडिचर’ को भेजा जाना चाहिए.
- जब भी किसी कर्मचारी को ज्यादा पेमेंट होने का पता चले और वह DoP&T के OM में बताई गई पांच स्थितियों में आता हो, तो संबंधित विभाग के प्रमुख को बिना किसी देरी के संबंधित कर्मचारियों को इसकी जानकारी देनी चाहिए. इसके बाद, तय प्रोसिजर्स के अनुसार ज्यादा पेमेंट को माफ करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए.
